Inainte de a inchide o luna fiscala avem de executat urmatoarele operatii.
- Amortizarea mijloacelor fixe Mai multe informatii aici
- Generare operatii contabile automate (rovinieta,asigurari etc) Mai multe informatii aici
- Reevaluare solduri in valuta. Mai multe informatii aici.
- Declaratii fiscale – optional. Se recomanda verificarea declaratiilor deoarece in caz de eroare facturile nu pot fi corectate decat dupa redeschiderea lunii.
Inchiderea se face din meniul “Contabilitate/Operatii Contabile/Inchideti o perioada”
Din lista perioadelor alegem perioada/luna pe care dorim sa o inchidem si salvam ca operatia de inchidere sa se actualizeze cu informatii colectate din sistem.
In imaginea de mai sus conturile de profit si perdere respectiv conturile de TVA sunt completate automat pe baza setarilor implicite din meniul Setari/Contabilitate.
Inainte de inchidere aceste conturi pot fi modificate.
Dupa cum se observa din imaginea de mai sus inchiderea consta din doua parti, si anume inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli respectiv inchiderea tva.
In campul jurnal se recomanda alegerea unui jurnal folosit special pentru aceste operatii de ex: “Registru inchidere cheltuieli-venituri”
La fel la inchidere tva in campul “Registru TVA” se recomanda un registru separat de ex:”Registru inchidere TVA”
Aceste jurnale sunt completate automate pe basa setarilor din meniul “Setari/Contabilitate”
In caz ca dorim compensarea tva bifam casuta corespunzatoare is apasam butonul “Inchideti perioada”.
Sistemul face verificarea datelor din luna curenta si ne avertizeaza daca unele operatii nu sunt completate inainte de inchiderea perioadei. Aceste operatii sunt:
-operatii contabile automate (asigurari,roviniete etc)
-amortizarea lunara
-statul de plata
-reevaluarea conturilor in valuta.
Inchiderea conturilor de venituri/cheltuieli respectiv TVA se poate face si fara a inchide perioada din punct de vedere technic. (adica fara sainterzicem accesul la perioada respectiva)
Putem folosi butoanele “Inchide” respectiv “Anuleaza” din sectiunea venituri cheltuieli respectiv TVA.
Dupa inchiderea technica nu mai putem sa anulam separat o astfel de operatie.
In tab-urile din partea de jos putem observa notele contabile create in urma inchiderii, respectiv ca o informatie operatiile automate si amortizarile din perioada rerspectiva.