Table of Contents
Setari initiale / Parametrii HR
Modul de calcul pentru concedii se poate configura in eoSERVER in meniul “Resurse Umane/Configurare/Parametrii HR”
De remarcat faptul ca parametrii HR se seteaza pe o anumita perioada de timp. De obicei perioada actuala are campul “Data sfarsit valabilitate” necompletat.
Parametrii de configurare concedii arata in felul urmator (cu chenar rosu parametrii ce se refera la concedii):
- Numar salarii pentru calcul medie CO – numar de luni luate in calcul pentru media zilnica in cazul concediilor de odihna. (implicit 3 luni)
- Numar salarii pentru calcul medie CM – numar de luni luate in calcul pentru media zilnica in cazul concediilor medicale. (implicit 6 luni)
Baza calcul media concediu de odihna – in cazul concediilor de odihna putem seta modalitatea de calcul a bazei de calcul pentru media zilnica si anume: venit realizat,salar contract si sporuri permanente. In cazul concediilor medicale sistemul foloseste automat metoda “venit realizat”
Venit realizat – in acest caz sistemul va cauta venitul brut din calculele salariale lunare precedente.
Venit brut inseamna: “sume ore lucrate”+”suma concedii odihna”+”suma concediu neefectuat””+”suma concedii medicale”+”suma EDF”+”sporuri”+”ore noapte”. Unde “sume ore lucrate” se calculeaza din suma specificata in contract si numarul de zile lucrate efectiv.
Salar contract si sporuri permanente – in acest caz sistemul va folosi ca baza suma specificata in contract plus sporuri permanente definite la acel contract. De observat ca sistemul in acest caz va calcula corect chiar daca nu are la dispozitie calcule salariale precedente dar are contractele definite in mod corect pentru perioadele precedente.
Media zilnica se va calcula folosind baza de calcul de mai sus impartita la numarul de zile lucratoare din luna respectiva.
Calcul medie concedii de odihna/medicale
La introducerea concediilor sistemul va incerca sa calculeze automat media zilnica pentru angajatul si tipul de concediu respectiv.
De ex. in cazul unei concediu de odihna campurile arata in fleul urmator:
Dupa completarea datei de inceput si sfarsit sistemul calculeaza automat campul media zilnica. Putem accesa datele privind media zilnica accesand campul “Calcul media zilnica”. In cazul de mai sus sistemul a generat media zilnica pentru angajatul respectiv pentru 3 luni (3 luni deoarece avem un concediu de odihna).
Sistemul completeaza automat si campul “Media zilnica”. In cazul de mai sus 138,50.
Configurare venituri lunare CM
De exemplu sistemul nu este folosit de 6 luni, pentru caluclarea concediului medical este necesar inregistrarea manuala a veniturilor realizate pe ultimele 6 luni lucrate.
Este de preferat sa introducem mai bine mediile anterioare in “calcul media zilnica” dupa care cu bifa “Actualizare media” sa preluam media noua in campul “Media zilnica”
Calculatorul mediei zilnice arata in felul urmator:
Se vede mai sus perioada si angajatul pentru care sa calculat media respectiv datele pe baza carora sa calculat media cum ar fi:numarul de luni luate in calcul, zile totale respectiv media.
Fiecare calculator de medie contine si contractul activ pentru luna respectiva, venitul curent din contract si zilele lucratoare din luna curenta respectiv media pentru luna curenta bazata pe contractul curent.
Se mai observa ca calculatorul de media mai contine si media favorabila dintre media pe perioada anterioara respectiv contractul curent.
In tabelul “Venituri lunare” apar datele pe baza carora se face media pe perioada. Aici avem posibilitatea cu ajutorul butonului “Adauga un element” sa introducem manual date pentru perioade anterioare. Bifa manual simbolozeaza faptul ca linia respectiva provine din calcule salariale ori a fost introdusa manual. Aceasta optiune se poate folosi la inceputul utilizari sistemului cand nu avem inca date in sistem pentru 6 luni sau in cazul unui nou angajat care aduce adeverinta cu veniturile anteriare.
Important de subliniat ca in cazul concediilor de odihna se foloseste media favorabila, iar in cazul evenimentelor deosebite in familie (EDF) se foloseste intotdeauna contractul curent, adica valoarea din campul “Media luna curenta”
Pentru concedii medicale modalitatea de calcul a mediei este intotdeauna “Venit realizat”. In parametrii HR aceasta setare nu apare tocmai din aceasta cauza. Numai la concedii de odihna avem posibilitatea sa alegem.
In cazul in care din diferite motive la introducerea concediilor schimbati media zilnica manual, ori ulterior shimbati datele din “calculatorul de medie” sistemul va avertiza la functia “calcul salarii” despre aceaste diferenta urmand sa decideti daca este a greseala voita sau nu.
Concediu medical in continuare
La inceputul utilizarii sistemului cand avem un CM in continuare trebuie introdus CM initial pentru calculalrea corecta a concediului medical, cele 6 luni de Venituri lunare se introduc calculand de la data CM initial. In cazul in care nu se introduce CM initial calculul de concediu medical trebuie introdus manual.
Stagiu de cotizre incomplet CM
La calculul mediei concediilor medicale in care angajatul a fost asigurat in ultimele 6 luni si aceste luni apar in sistem casuta Stagiu complet CM va fi bifat automat.
In cazul in care anagajutul nu are 6 luni cotizati casuta nu se bifeaza si la calculul concediului medical nu va aduce nici o valoare. Zile CM angajator in concediu medical se va completa automat :
- daca angajatorul nu plateste concediul medical atunci in campul zile CM angajator se trece valoarea 0.
- daca angajatorul decide sa plateasca concediul medical trebuie sa calculeze manual baza de calcul si media zilnica a concediului si sa le completeze in casutele corespunzatori pe platforma concediului medical.
