Aceasta functie a fost realizata pentru a oferi posibilitatea angajatilor care sunt is utilizatori ai sistemului sa depuna cereri de concedii direct in sistem.
Functia se acceseaza din meniul Mesagerie/Resusre Umane/Cerere concediu
Acesta functie este independenta de accesul la modulul HR, tocmai de aceea este accesibil din meniul mesagerie si nu din “Resurse umane”.
In acest meniu utilizatorul poate crea cereri pentru concediu si isi poate vizualiza cererile de concediu din trecut. Utilizatorul cu drept de simplu angajat are acces numai la propriile cereri.
Cererea se depune de utilizator specificand intervalul in care doreste concediu, dupa care se trimite solicitarea prin butonul: “Confirma solicitare”
Utilizatorul care are drept de oficer sau manager in resurse umane poate accepta respectiv refuza aceasta cerere.
Observam a managerul HR arre acces la campul “Concedii” adica la concediile create pe baza acestei cereri de concediu in modulul HR.
Daca managerul refuza concediul cererea trece in stare refuzat.
Daca managerul accepta concediul atunci apare butonul “Creaza CO” cu ajutorul caruia managerul poate crea concediu in modulul HR.
Odata creat concediu in modulul HR cererea numai poate fi refuzata. Programul afiseaza un mesaj de eroare in caz ca se incearca refuzarea cererii.
Un concediu creat din modulul HR poate fi legat la a cerere existenta prin completarea campului “Cerere concediu”. Daca nu se completeaza acest camp la validare se genereaza automat a cerere de concediu in stare “Aprobat” astfel incat utilizatorul are acces in meniul mesagerie la starea concediilor sale.
Dintr-o cerere de concediu se pot face mai multe concedii. De exemplu in cazul in care angajatul are mai multe contracte el depune cererea fara a specifica contractul dar managerul de resurse umane va crea concedii in modulul HR pentru fiecare contract in parte.