Table of Contents
Configurare conturi contabile in eoSERVER
In eSERVER conturile contabile pot fi configurate in mai multe moduri astfel incat sa ne usureze configurarea sistemului. Ex. Poate fi specificat cum sa se contabilizeze o intreaga categorie de produse astfel incat nu trebuie specificat fiecare produs in parte.
Conturile contabile pot fi setate in categorie articol,articol, gestiune, reguli contabile iar prioritatea acestor setari este urmatoarea:
- Setarile din categoria de articole sunt setarile de baza. (prioritatea cea mai joasa)
- Setarile din articol au o prioritate mai mare decat categoria. Deci putem avea un articol care desi face parte dintr-o categorie a carei setari contabile se fac intr-un fel contabilizarea in cazul unui articol sa se faca altfel.
- Setarile din gestiuni au o prioritate si mai mare decat cele din articol. Aceste setari ne dau posibilitatea sa uniformizam contabilitatea unei gestiuni indiferent de articol.
- In cazuri exceptionale cand setarile de mai sus nu sunt suficiente putem folosi regulile contabile care au cea mai inalta prioritate si ofera posibilitatea unei setari foarte detaliate dupa cum vom vedea mai jos la detalii.
In principu primele trei categorii de setari ofera posibilitatea setarii a trei conturi contabile: cont intrare, cont iesire si cont material. Aceste conturi sunt folosite de sistem in functie de ce operatie avem (Receptie, Bon consum,Bon transfer,etc)
Regula contabila find mai detaliata ofera posibilitatea setarii a 2 conturi: cont material respectiv cont corespondent dar ofera o posibilitate mai mare de detaliere dupa gestiune,articol, categorie, tip document.
Configurarea conturilor contabile la nivel de categorie de articol se face din meniul “Categorii de produse” la tabul “Contabilitate”
Configurarea conturilor contabile la nivel de articol se face din nomenclatorul de articole la tabul “Contabilitate”
Configurarea conturilor contabile la nivel de gestiune se face din nomenclatorul de gestiuni la tabul “Contabilitate”
Configurarea regulilor de contabilitate se face din modulul “Stocuri” in meniul: Configurare/Reguli contabilitate.
Contabilizare operatii stoc
Mai jos intr-un tabel descriem cele mai importante operatii cu stocuri, respectiv prioritatea si modul cum se folosesc conturile contabile din setarile prezentate mai sus.
Notatiile P1,P2,P3,P4 inseamna nivelul de prioritate. P1 find prioritatea maxima.
| Operatie/Document | Cond debitor | Cont creditor |
|---|---|---|
| Receptie | P1 = Cont material din reguli contabile P2 = Cont stoc gestiune receptie (destinatie) P3 = Cont stoc din articol P4 = Cont stoc din categorie |
P1 = Cont corespondent din reguli contabile P2 = Cont iesire gestiune furnizor (sursa) P3 = Cont intrare stoc din articol P4 = Cont intrare in stoc din categorie |
| Nota de predare | P1 = Cont material din reguli contabile P2 = Cont stoc gestiune receptie (destinatie) P3 = Cont stoc din articol P4 = Cont stoc din categorie |
P1 = Cont corespondent din reguli contabile P2 = Cont stoc gestiune receptie (sursa) P3 = Cont intrare stoc din articol P4 = Cont intrare in stoc din categorie |
| Bon de transfer | P1 = Cont stoc gestiune destinatie P2 = Cont stoc din articol P3 = Cont stoc din categorie |
P1 = Cont corespondent din reguli contabile ptr gestiune destinatie P2 = Cont stoc gestiune (sursa) P3 = Cont stoc din articol P4 = Cont stoc din categorie |
| Bon de consum | P1 = Cont corespondent din reguli contabile pe gestiune destinatie P2 = Cont intrare stoc din gestiunea destinatie P3 = Cont iesire stoc din articol P4 = Cont iesire stoc din categorie |
P1 = Cont material din reguli contabile pe gestiune sursa P2 = Cont stoc gestiune sursa P3 = Cont stoc din articol P4 = Cont stoc din categorie |
| Aviz de insotire | P1 = Cont corespondent din reguli contabile pe gestiune destinatie P2 = Cont intrare stoc din gestiunea destinatie P3 = Cont iesire stoc din articol P4 = Cont iesire stoc din categorie |
P1 = Cont material din reguli contabile pe gestiune sursa P2 = Cont stoc gestiune sursa P3 = Cont stoc din articol P4 = Cont stoc din categorie |