Descriere generala

In acest articol se prezinta modul de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar pentru a avea evidenta pe conturi în afara bilantului dar si pe gestiuni, responsabili, a stocurilor de natura obiectelor de inventar date in folosinta (pe cheltuieli).

Miscarea OBI in cadrul gestiunilor se poate reprezenta in felul urmator.

Obiectele inventar numite in continuare OBI se identifica in sistem prin faptul ca sunt receptionate respectiv stocate in gestiuni speciale marcate ca si gestiuni OBI.

Configurari

Setarile conturilor inventar se face din menul Setari/Stocuri. Pana nu se fac aceste setari nu petem efectua operatii cu OBI.

Receptia OBI

Receptia OBI se face ca orice receptie in meniul Stocuri/Documente Stoc/Receptii. Este important ca OBI sa se receptioneze numai in gestiuni care sunt marcate ca gestiuni OBI.

Darea in folosinta OBI

Darea in folosinta se face cu un simplu bon de consum unde “Primitor”-ul este un angajat al firmei. Sistemul va genera automat o gestiune speciala pentru acel angajat. Bonurile de consum se fac din meniul Stocuri.Documente Stoc/Bonuri de consum

La tiparire sistemul va tipari in acest caz un “Proces verbal de dare in folosinta”

Casare OBI

Casarea se face din meniul Stocuri/Documente Stoc/PV de distrugere/casare.

Aici putem alege din gestiunea carui angajat dorim sa facem casarea unui OBI. Pot fi casate doar OBI care anterior receptionate respectiv au fost date in folosinta.

 

Inventar inital

Inventarul initial se face ca la orice gestiune cu deosebirea ca pentru OBI dat in folosinta trebuie sa cream gestiunile speciale daca e cazul respectiv sa modificam contul de inventar in 8035.

Deci deosebim 2 cazuri.

Inventar initial pentru OBI in gestiune care nu este inca dat in folosinta.  In acest caz facem un inventar simplu pentru o gestiune interna unde contul este 303 sau analitic al acestui cont ca in imaginea de mai jos.

 

Dupa validare vom avea note contabile de genul: 303=891

In cazul in care dorim sa facem inventar pentru OBI dat in folosinta in primul rand trebuie sa avem configurata gestiunea pentru care facem inventarul. Acesta gestiune de obicei este o gestiune virtuala pentru fiecare angajat in parte. (vezi mai sus descrierea pentru functia dare in folosinta).

La functia “Dare in folosinta”  (adica bon consum de tipul dare in folosinta obi) sistemul ne ajuta in configurarea automata a gestiunii primitoare pe baza angajatului specificat in campul “Primitor”

Pe baza campului “Primitor” sistemul automat creaza gestiunea consumatoare pentru angajatul in acest caz: ANTON LAVINIA

In cazul inventarului initial aceasta gestiune trebuie sa fie deja creata. O putem crea in meniul stocuri/configurare/gestiuni  acordand atentie tipului inventar ori si mai simplu folosind functia prezentata mai sus prin darea in folosinta. Practic cream a dare in folosinta draft alegem primitorul, sistemul va genera gestiunea respectiva  dupa care stergem BC creat.

Sau evident putem crea din meniul gestiune orice gestiune dorim important ca aceasta gestiune sa fie virtuala si de tip “Productie” cu bifa “Obiecte de inventar”

 

Cu gestiunea configurata putem face inventarul initial cu mentiunea ca la cont trebuie sa modificam pe contul 8035 ca in imaginea de maj jos: