Operatii contabile automate

Descriere

Scopul acestor operatii este acela de a genera a nota contabila la sfarsitul lunii pe o perioada limitata de timp. De exemplu a rovinieta la achizitie este inregistrata ca cheltuiala in avans si lunar o parte din suma va trece pe cheltuiala.

ex. La achizitia rovinietei  suma de 200 RON va fi inregistrata pe contul 471-Cheltuieli inregistrate in avans.

Definim operatia automata astfel incat pe o durata de 10 luni o suma sa fie repartizata pe 628-Alte cheltuieli

Adica sistemul va genera la sfarsitul fiecarei luni, pe o durata de 10 luni nota contabila:

628=471  – 20 RON

Introducere,adaugare operatii contabile automate

Aceste operatii pot fi adaugate direct din factura furnizor la fiecare linie din factura sau din meniul “Contabilitate/Operatii Contabile/Operatie contabila automata”

Avantajul creari din factura este ca unele campuri sunt completate automat pe baza facturii astfel incat se evita introducerea unor campuri de doua ori, respectiv faptul ca in acest mod in viitor la factura intotdeauna vom vedea daca sa adaugat operatie automata si vom putea acesa direct din factura operatia respectiva.

Adaugare operatie automata din linie factura furnizor

Operatiile pot fi adaugate numai cand linia de facura este deschisa intr-o fereastra noua ca in imaginea de mai jos. La o  linie de factura putem sa adaugam a operatie noua sau sa conectam o operatie deja existenta in sistem, respectiv putem sterge doar conexiunea dintre factura si operatie sau putem sterge si operatia in sine.

Toate actiunile de mai sus pot fi realizate cu butoanele de actiune din sectiune “Auto OP”  Vezi imaginea de mai jos.

 

Dupa apasarea butonului “Creati” puteti defini datele operatiei contabile.(ex durata)

Se seteaza conturile, jurnalul, perioada de esalonare respectiv daca dorim ca notele contabile sa fie cu minus (contabilitate storno).

Se recomanda folosirea unui jurnal separat dedicat acestor operatii contabile automate.

 

 Adaugare operatie automata fara conectare cu factura furnizor

Aveasta operatie se realizeaza aproape identic ca in pasul de mai sus, diferenta fiind ca nu se conectaza a linie de factura furnizor.

 

Generare note contabile

La sfarsitul lunii vom acesa meniul “Contabilitate/Operatii Contabile/Generare operatii lunare automate”

In acest caz vom selecta luna ptr care dorim sa generam notele contabile si sistemul va genera note contabile pentru fiecare operatie contabila care are programat o nota contabila pentru luna respectiva.

Exista si operatie de anulare a notelor contabile generate pe o anumita perioada.  Acest lucru espe posibil din meniul: “Contabilitate/Operatii Contabile/Anulare operatii lunare automate”